1. Saskia stuurt regelmatig een mailtje naar spelers (en reserves indien nodig), maar ze doet dat alleen als er iemand op de site komt kijken. Je moet dus eigenlijk dagelijks even de site openen als je in de gelegenheid bent.
2. Je kunt als contactpersoon aangeven hoeveel banen er beschikbaar zijn. Achter de datum van de dag staat een klein potloodje. Als je daar op klikt kun je het aantal beschikbare banen aanpassen. Overleg eerst met Squash Utrecht over de banen en verander daarna het aantal. Dit aanpassen is van belang voor Saskia; ze weet dan of ze nog reserves moet uitnodigen of dat ze de inschrijving moet sluiten.
3. Als er op een dag meer of minder banen nodig zijn dan 4 dan moet je dit met Squash Utrecht regelen en op de site het uiteindelijke aantal banen aanpassen.
4. Als je het aantal beschikbare banen hebt veranderd moet je zelf tegen Saskia zeggen dat ze een mailtje moet sturen. Dit doet ze niet automatisch. Bij de dag staat een link met de tekst Vraag aan Saskia om nu een mail te sturen!. Klik hierop om een mailtje te laten sturen.
5. Bij de dag staat ook de link Aanwezigheid van anderen doorgeven . Door hier op te klikken kun je de aanwezigheid van alle spelers en reserves aanpassen. Let op wat je doet, want Saskia zal direct reageren op een aanpassing door een mail te sturen, reserves te laten spelen etc.
6. Als je op de datum klikt kom je op een pagina waar onderin een aantal log gegevens staan. Hier staat welke mails Saskia allemaal verstuurd heeft en naar wie. Er staat ook wanneer iemand zijn aanwezigheid heeft doorgegeven. Dit kan handig zijn als je niet weet waarom Saskia iets heeft gedaan en om te checken of er wel mails zijn verstuurd.
7. Als er op het laatste moment nog een reserve speler mag meespelen van Saskia is het verstandig om de reserve speler even te bellen. Je weet nooit zeker of hij wel zijn e-mail heeft gelezen en het zou zonde zijn als er toch een oneven aantal is. Saskia zal ook altijd een SMS naar die reserve speler proberen te sturen.
8. Met vragen over het algoritme en de site kun je altijd mailen met Saskia. Dringende vragen kun je aan Reynold stellen.

Vragen? Reageer op dit bericht of stuur me een mailtje: saskia@reybel.nl (k) Saskia

1. Je kunt nu al doorgeven of je wel of niet kunt invallen voor een aantal weken vooruit. Waarom wachten tot het laatste moment?
2. Als alle vaste spelers zijn aan- en afwezigheid hebben doorgegeven dan worden de reserves ingeschakeld, totdat alle banen vol zitten.
3. Eerst worden de plaatsen opgevuld met reserves die wel kunnen invallen, rekening houdend met “”altijd twee spelers per baan””. Dus geen oneven aantal spelers.
4. Als er meer mensen willen invallen dan dat er beschikbare plaatsen zijn dan worden alle invallers per mail gevraagd of ze hun aanwezigheid willen doorgeven. Dan is het een kwestie van wie het eerst zich meldt heeft geluk.
5. Mochten er nog plaatsen over zijn dan stuur ik je een mailtje met de vraag of je wilt spelen voor die dag.
6. Als alle banen vol zitten dan kun je alleen nog aangeven dat je kunt invallen. Als er twee of meer invallers zijn dan kan het contactpersoon eventueel proberen een extra baan te regelen. Hij zal dan het aantal beschikbare banen ophogen en je krijgt automatisch een mailtje.
7. Ga niet zitten spelen met je aan- afwezigheid. Als je het nog niet zeker weet, vul dan niets in. Als je je steeds weer aan- of afmeldt voor dezelfde dag kun je zomaar je plekje kwijt zijn, omdat ik dan misschien een andere reserve in laat vallen.
8. Wijzigingen op het laatste moment altijd even telefonisch melden aan het contactpersoon voor de dag. Het contactpersoon wordt altijd vermeld bij de site onder de datum en wordt ook in de mails vermeld.
9. Het contactpersoon kan alles overrulen.

Vragen? Reageer op dit bericht of stuur me een mailtje: saskia@reybel.nl (k) Saskia

1. Je kunt nu al je aanwezigheid van over tig weken doorgeven. Waarom wachten tot het laatste moment?
2. Ga niet zitten spelen met je aan- afwezigheid. Als je het nog niet zeker weet, vul dan niets in. Als je je steeds weer aan- of afmeldt voor dezelfde dag dan kun je zomaar je plekje kwijt zijn.
3. Ik stuur je regelmatig een mailtje met de stand van zaken. Dit stuur ik alleen naar spelers die hun aanwezigheid nog niet hebben doorgegeven. Als je niet aanwezig bent krijg je geen mailtjes van mij. Als de inschrijving gesloten is stuur ik nog een afrondend mailtje naar alle spelers die aanwezig zijn.
4. Als alle vaste spelers zijn aan- en afwezigheid hebben doorgegeven dan worden de reserves ingeschakeld, totdat alle banen vol zitten, rekening houdend met “”twee spelers per baan””.
5. Als alle banen vol zitten en je hebt aangegeven dat je afwezig bent dan kun je je niet meer aanwezig melden.
6. Wijzigingen op het laatste moment altijd even telefonisch melden aan het contactpersoon voor de dag. Het contactpersoon wordt altijd vermeld bij de site onder de datum en wordt ook in de mails vermeld.
7. Het contactpersoon kan alles overrulen.

Vragen? Reageer op dit bericht of stuur me een mailtje: saskia@reybel.nl (k) Saskia